Běžná židle obvykle nabízí jen základní sezení bez větší možnosti nastavení. Kancelářská židle je určená pro delší práci u stolu, a proto má ergonomické prvky, například nastavitelnou výšku sedu, synchronní mechaniku, bederní oporu, područky, posuv sedáku nebo opěrku hlavy. Právě tyto funkce pomáhají snížit zátěž zad, nohou a krční páteře.